De functie
Je maakt deel uit van het coördinerende team van de logistieke planning en hebt een sleutelrol in het opstellen en afstemmen van de planning van de los-, opslag- en verladingsactiviteiten. Je bent een flexibele en communicatieve draaischijf tussen tal van interne en externe spelers, met veel zin voor orde en nauwkeurigheid.
In Antwerpen bevindt zich een grote productie-eenheid van de EuroChem groep. Hier wordt jaarlijks ongeveer 2,2 miljoen ton kunstmeststoffen geproduceerd die met schepen (80%), containers (15%) en met vrachtwagens (5%) verzonden wordt. Alle producten verlaten onze site in bulk.
De verkoop van de geproduceerde meststoffen gebeurt door een zusteronderneming van EuroChem Antwerpen. Zij boeken ook het transport tot bij de klant.
De logistieke planning heeft een coördinerende rol in dit geheel. Enerzijds verwerk je de gegevens van de lopende producties (inplannen en opvolgen van magazijnlocaties, inboeken...) en verzorg je de logistieke planning van de scheepslossingen. Anderzijds verwerk je de binnenkomende verladingsopdrachten en maak je de planning op o.a. in samenspraak met het scheepsagentschap, de schippers en de volcontinu operationele ploegen. Naast deze logistieke taken, kunnen ook regelmatig douane-gerelateerde taken voorkomen.
Je werkt in team met je collega’s, onderling roteren jullie de verantwoordelijkheden .
Die taken situeren zich in de volgende domeinen :
• Het plannen van losactiviteiten van grondstoffen
• Het plannen van de invoer van de afgewerkte bulkproducten en het toewijzen van de juiste silo-locatie
• Opvolgen van de productbestanden en detecteren en oplossen van hiermee gerelateerde problemen.
• Het plannen van de verlaadactiviteiten van de afgewerkte producten op basis van de verkoopsopdrachten
• Het opmaken en controleren van de nodige documentatie voor de uitvoer
• Het registeren en controleren van gegevens in diverse systemen (Excel, Access en SAP gebaseerd) van de verzendingsopdrachten
• Veelvuldig contact met diverse interne en externe diensten (agentschap, verkooporganisatie, etc) om de planning af te stemmen en dit onder continu wijzigende omstandigheden
• Een realistische planning doorgeven aan de ploegen die de logistieke taken uitvoeren, rekening houdend met het beschikbaar personeel
• Uitvoeren van controles in de externe magazijnen (controle van de stock, naleven van de voorschriften, ...)
• In samenwerking met de technische diensten inplannen van onderhoud, shutdowns.
• Opvolgen van en deelname aan projecten binnen de supply chain-omgeving.
• Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen Logistieke Maandafsluit.
• Ondersteuning voor douane: de nodige invoer- en uitvoerformaliteiten vervullen voor de geplande zendingen en dit zowel voor producten van EuroChem Antwerpen, alsook voor de andere activiteiten van de EuroChem Groep binnen België.
Het profiel
- Je hebt bij voorkeur een Bachelor Logistiek, een relevante Master of gerichte praktijkervaring
- Jouw talenten: snel verbanden leggen, probleemoplossend denken, leergierig, proactief, vlotte en diplomatieke communicator, samenwerkingsgericht, stressbestendig en nauwkeurig
- Een goede kennis van het Engels
- Kennis Duits en Frans is een plus
- Een goede kennis van Excel
- Kennis van SAP is een plus
- Affiniteit met douane is een plus
Aanbod
Je vormt mee een wezenlijke schakel voor het succes van het EuroChem verhaal, levert een tastbare bijdrage binnen de verticale integratie die onze sterkte vormt.
Unieke inzage in- en impact op de samenhang tussen de vele spelers die dit succesverhaal samen belichamen
Werken in een internationale context op het kruispunt van de chemie met de Antwerpse haven.
Resultaatgerichte werkomgeving gebaseerd op hartelijke en directe omgang van hoog tot laag.
Beschikbaarheid van gratis collectief vervoer naar de site.
